Chaque diplômé d'HEC dispose, à vie, d'une adresse HEC qui permet facilement à chaque HEC de contacter et d'être contacté par ses pairs. Ce passeport de reconnaissance est un outil de mise en relation performant et un symbole puissant d'appartenance à une même communauté.

A noter : l’email universel est un alias de redirection et n'a pas vocation à être utilisé comme une boîte email.

Le principe

Ces e-mails sont tous bâtis sur le même modèle : prenom.nom@mailhec.com

Il s'agit d'une adresse de redirection. Les messages adressés à l'e-mail universel HEC sont instantanément redirigés sur l'adresse e-mail personnelle ou professionnelle renseignée par le diplômé sur son profil.

Afin de rester joignable et de garantir la délivrabilité des emails, il est important de :

• Activer votre compte sur le site hecalumni.fr ;
• Remplir votre adresse mail personnelle ou professionnelle sur laquelle vous souhaitez recevoir les communications ;
• N’utiliser cette adresse que pour contacter un de vos camarades HEC dont vous ne connaitriez pas les coordonnées personnelles ou professionnelles ;
• Ne pas utiliser cette adresse email comme identifiant sur les sites (exemples : Impôts.gouv, sites de réservation de voyages) ;
• Ne pas se mettre en copie des emails.

Les règles d'utilisation

Ce système unique est interne à la communauté HEC. Il est basé sur la confiance entre Alumni. Nous vous recommandons d'en faire bon usage.

Chaque Alumni doit prendre ses responsabilités et éviter les sollicitations excessives ou collectives ainsi que l'envoi de publicités. HEC Alumni ne saurait être tenue responsable des agissements de ses membres à titre personnel.

Nous vous recommandons de vérifier régulièrement les coordonnées transmises sur votre profil. Les mises à jour peuvent être effectuées via le site ou par mail à annuaire@hecalumni.fr

Les règles d'écriture

• Tout est écrit en minuscules
• Les accents sont supprimés : par exemple, Éléonore Dupuis aura pour email universel eleonore.dupuis@mailhec.com
• Les apostrophes et espaces sont remplacés par des tirets : par exemple, Marie-Pierre L'Anselt de Bignon aura pour email universel marie-pierre.l-anselt-de-bignon@mailhec.com
• Les tirets sont conservés : par exemple, Jean-Jacques Dupont aura pour email universel jean-jacques.dupont@mailhec.com